Bien Business Flow

Business Dashboard

Personeel

0

Nu Ingeklokt

0

Totaal Klanten

0

Open Leads

0

Systeem Logboek

📊 Data Analytics

Totale Omzet

SRD 0

Bonnen Totaal

0

Voorraadwaarde

SRD 0

Actieve Klanten

0

Omzet per Maand

Klanten per Fase

Top 5 Producten (Voorraad)

Personeel per Afdeling

Presentie Terminal

00:00:00

Selecteer Jouw Naam

Logboek Vandaag

Datum & Tijd	Medewerker	Actie	ID Kaart / Pers.nr	Beheer

Personeelsdossier

Beheer hier je personeel of bewerk gegevens direct in het formulier.

Alles selecteren (geen selectie = alle medewerkers, 1 pagina per persoon)

	Naam & ID	Afdeling & Rol	Status	Actie

Personeelsrooster (Grid)

Klik op een dagvakje om een medewerker in te plannen. Het systeem controleert direct of de persoon is komen opdagen!

Weekoverzicht

Salarisadministratie

Print direct een loonslip per medewerker of ga naar 'Personeel' om het basissalaris aan te passen.

	Medewerker	Uurloon (SRD)	Uren (deze maand)	Basissalaris/Bruto (SRD)	Belasting	Toeslagen (SRD)	Inhoudingen (SRD)	Netto (SRD)	Loonslip

Wettelijk minimumuurloon (SRD)

Valuta

Belasting wordt automatisch per medewerker berekend.

Cellen met een wit invulveld zijn direct bewerkbaar (handmatig of via Bien AI). Netto wordt automatisch herberekend. Gebruikt door de 🧮 Auto-knop: uren deze maand (uit Presentie) × uurloon − belasting = automatisch ingevuld. Uurloon onder het wettelijk minimum wordt rood gemarkeerd.

CRM & Klanten

Beheer hier je relaties of bewerk gegevens direct inline via het formulier.

	Bedrijf	Contactpersoon	Fase	Actie

Producten & Voorraad

Beheer hier je productcatalogus, en genereer een barcode per product voor de scanner.

Alles selecteren Met foto (geen selectie = alle producten)

	Product & ID	Categorie	Voorraad	Prijs (SRD)	Actie

Bonnen & Kwitanties Terminal

Scan of voeg handmatig toe.

🧾 Nieuwe Bon Aanmaken

Belasting op deze bon

📸 Barcode Scanner (Auto-Add): 📦 Of voeg handmatig toe uit voorraad:

Subtotaal SRD 0.00

BTW SRD 0.00

Totaal SRD 0.00

👁️ Live Voorbeeld van de Bon

📤 Bestaande Bon Uploaden

Upload een foto/scan/PDF van een bestaande bon of kwitantie om deze te bewaren in de geschiedenis.

Geschiedenis

Datum	Klant / Omschrijving	Type	Totaal	Actie

📁 Mijn Sjablonen: |

Document lokaal opgeslagen.

📅 Afspraken

Nieuwe Afspraak

Naam (klant uit CRM, of vrij typen)

Datum

Tijd

Notitie (optioneel)

Overzicht

📧 Mail

Selecteer een bericht om te lezen.

Systeem Instellingen

🔐 Beveiliging & Toegang

Admin Wachtwoord Configuratie

Stel hier het hoofdwachtwoord in voor medewerkers met beheerdersrechten.

Receptionist Configuratie

Wachtwoord van de standaard "Receptionist" login (blijft altijd bestaan).

Nieuw Wachtwoord voor "Receptionist"

➕ Extra Receptionist Toevoegen

Voeg een extra naam toe die ook als receptionist kan inloggen, met een eigen wachtwoord — apart van de standaard "Receptionist".

Toegangsbeheer (Admin Rechten)

Vink aan welke medewerkers toegang krijgen tot het volledige dashboard.

Medewerker	Is Admin

🏢 Bedrijf & Weergave

🏢 Bedrijfsgegevens (Voor alle geprinte documenten)

Deze gegevens vormen de officiële briefhoofd (header) op alle loonslips, bonnen, rapportages en het rooster.

Bedrijfsnaam

Volledig Adres

E-mailadres

Telefoonnummer

Website

Logo (afbeelding)

🎨 Kleurschema & Accentkleur

Pas de accentkleur van de suite aan naar jouw voorkeur. De applicatie onthoudt je keuze lokaal.

Taalinstelling / Language / Idioma

Kies de weergavetaal van de Suite. Dit verandert direct navigatie en knoppen.

👁️ Weergave & Animaties (Wallpaper)

Beheer de achtergrond, upload je eigen custom wallpaper, en zet interface-animaties aan of uit.

Interface Animaties (Tabs & Fade-ins):

Analoge Klok (AI-paneel):

Achtergrond Type Kiezen:

Eigen Wallpaper Uploaden:

🏷️ Tabnamen Aanpassen (voor jouw type bedrijf)

Gebruik de suite voor elk type bedrijf: hernoem tabs naar wat bij jou past, bv. "Klanten" → "Patiënten" voor een dokterspraktijk.

Klant/Patiënt Inchecken tonen op Presentie Terminal

Alleen QR-scan tonen op Presentie Terminal (naam/ID-velden en knoppen verbergen)

Alleen zichtbaar/instelbaar voor Admin. Medewerkers kunnen dan alleen in/uitklokken via QR-scan.

🤖 AI & Automatisering

🤖 Bien AI — Echte AI-antwoorden

🎙️ AI Besturing (Voice/Type Commando's)

Wie mag AI-besturing gebruiken? (Admin altijd toegestaan)

Receptionist Personeel

🔊 Geluidsfeedback (start/stop van acties)

🌐 Internet laten doorzoeken door Bien AI (gratis)

Staat dit uit, dan beantwoordt Bien AI alleen met kennis tot zijn trainingsdatum. Staat dit aan, dan mag hij live op internet zoeken voor actuele vragen (nieuws, koersen, wetgeving, enz.). Chatten en app-commando's blijven altijd normaal werken.

⚙️ Automatisering (meldingen, herinneringen, laatkomer-detectie op dashboard)

Los van chat/tool-calling/websearch hierboven. Staat dit uit, dan draait alles verder normaal maar krijg je geen automatische meldingen op het dashboard.

📧 Communicatie & Netwerk

📧 Mailaccount Koppelen

Elk e-mailadres werkt, ook je eigen bedrijfsdomein — vul dan zelf de SMTP/IMAP-server in (te vinden bij je hostingprovider, vaak "mail.jouwdomein.com").

E-mailadres

App-wachtwoord

SMTP-server (verzenden)

SMTP-poort

IMAP-server (ontvangen)

IMAP-poort

💡 Bij Gmail/Outlook/Yahoo moet je een "app-wachtwoord" aanmaken (niet je normale wachtwoord) — te vinden in de beveiligingsinstellingen van je account.

💾 Data & Backup

📸 Foto's Downloaden (Backup)

Download alle pasfoto's van personeel, klanten en producten als één zip-bestand naar je eigen computer.

Database Importeren

Herstel het systeem via een eerder gemaakte JSON backup. Let op: Huidige data wordt overschreven!

⚠️ Logboek Beheer (Tijdregistratie)

Beheer hier het presentielogboek. Je kunt met één klik alle eerdere inklok-gegevens i/v/m tijden volledig wissen (resetten).